Yorkville CUSD 115 Families,

Last night the District 115 Board of Education approved the transition plan for the 2020-21 school year. By 12 p.m. today, families will receive an email for each of their children with a link to the 2020-21 Student Commitment Form along with their student ID number (necessary to complete the form). Between today and the end of the week (July 31), I ask you to use the Commitment Form to choose one of three educational opportunities for each of your child(ren) for the first quarter of the 2020-21 school year. I encourage you to visit the district’s transition website for more detailed information on the current student attendance options. 

The district’s 100-member transition team worked throughout the summer to develop learning scenarios for the school year, based on the different phases of the governor’s Restore Illinois Plan. Three different scenarios were developed and refined using parent, student, and employee feedback. Transition team members dedicated themselves to providing options where possible to ensure our students are set up for educational success, a safe and healthy environment is provided for students and employees, and the differing needs, opinions, and desires of our diverse stakeholder groups are considered.

As Illinois is currently in Phase 4 of the governor’s Restore Illinois Plan, the district is allowed to implement its “Choice Scenario,” which offers families three learning models to choose from: attend school entirely on-site (with specific safety protocols in place), entirely through e-learning, or through a hybrid of the two. 

While we have provided our families with choice, changing state guidelines, new executive orders by the governor, and fluctuating health conditions may force us to pivot between educational scenarios. For example, if the state reverts into Phase I or 2 of the Restore Illinois Plan, or in the event of a district health emergency, we may need to transition into a scenario in which all students would participate in e-learning and the school buildings would be closed.

We have developed these contingency scenarios, but I am confident there will be some decisions that will need to be made in the moment, allowing little time to transition. Although this may be frustrating, I ask for your continued support, patience, and understanding as we work together to instill in our students a sense of calm and an eagerness to learn. Like no other time before, we have an opportunity to embrace the knowledge, skills, and abilities that this community said it wanted in our district’s Portrait of a Learner: to be analytical, creative, adaptive, independent, collaborative, and socially and globally responsible. Let’s work together to make these more than just words in our strategic plan, but qualities that all District 115 students possess.

Sincerely,
Dr. Timothy Shimp
Superintendent

Familias de Yorkville CUSD 115,

Anoche, la Junta Educativa del Distrito 115 aprobó el plan de transición para el año escolar 2020-21.  A las 12 de la tarde hoy, las familias recibirán un correo electrónico con un enlace al 2020-2021 Formulario de Compromiso para cada uno de sus hijos, junto con sus números de identificación estudiantiles (necesarios para rellenar el formulario).   Entre hoy y el fin de esta semana (31 de julio), le pido que utilice el Formulario de Compromiso para elegir una de las tres oportunidades educativas para cada hijo/a durante el primer cuarto del año escolar 2020-21. 

Me disculpo de antemano por el largo de este correo electrónico, pero quiero asegurarme de que tiene la información necesaria para tomar decisiones de asistencia para su familia.  Una descripción general del plan de transición está resumido abajo, pero le recomiendo que visite nuestro sitio web de transición del distrito para obtener información más detallada acerca de las opciones actuales para asistencia estudiantil. 

El equipo de transición del distrito, que se componía de cien miembros, trabajaba por todo el verano para desarrollar los escenarios de aprendizaje para el año escolar, basadas en las fases diferentes del Plan Restablecer Illinois del gobernador.  Se desarrollaron y refinaron tres escenarios diferentes, utilizando los comentarios de padres, estudiantes, y empleados.  Los miembros del equipo se dedicaron a proveer opciones donde sea posible para garantizar que nuestros estudiantes estén preparados para el éxito educativo, que los estudiantes y los empleados tengan un ambiente seguro y saludable, que se consideren las diferentes necesidades, opiniones, y deseos de nuestros grupos diversos de partes interesadas.

Ya que Illinois se encuentra actualmente en Fase 4 del Plan Restablecer Illinois del gobernador, se permite el distrito que implemente su “Escenario de Elección”, que les ofrece a las familias tres modelos de aprendizaje de que puede elegir: asistir a la escuela completamente en el local (con protocolos de seguridad específicos en su lugar), completamente por aprendizaje electrónico, o por un híbrido de los dos. 

Aunque hemos presentado opciones a nuestras familias, las directrices cambiantes del Estado, las nuevas órdenes ejecutivas del gobernador, y condiciones fluctuantes de salud pueden obligarnos a cambiar entre escenarios educativos.  Por ejemplo, si el Estado vuelve a Fase 1 o 2 del Plan Restablecer Illinois, o en caso de una emergencia de salud en el distrito, es posible que tengamos que hacer la transición a un escenario en que todos los estudiantes participen en aprendizaje electrónico y los edificios escolares estén cerrados.

Hemos creado estos escenarios de contingencia, pero me siento seguro de que habrá unas decisiones que deberán tomarse en el momento, dejándonos poco tiempo para la transición.  Aunque puede ser frustrante, le pido su apoyo continuo, paciencia, y comprensión mientras trabajamos juntos para inculcar en nuestros estudiantes un sentido de calma y un entusiasmo de aprender.  Como nunca antes, tenemos una oportunidad de acoger el conocimiento, las habilidades, y las aptitudes que esta comunidad dijo que quería en nuestro Perfil de un Alumno del distrito: ser analíticos, creativos, adaptables, independientes, colaborativos, y socialmente y globalmente responsables.  Trabajemos juntos para hacer estos ideales más que palabras en nuestro plan estratégico, sino cualidades que todos los estudiantes de Distrito 115 poseen.

Sinceramente,
Dr. Timothy Shimp
Superintendente